PODMIENKY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

KTO SME?

Národná koalícia pre digitálne zručnosti a povolania Slovenskej republiky je záujmové združenie právnických osôb založené Memorandom členov digitálnej koalície 26. septembra 2017, so sídlom Bottova 7939/2A, 811 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika, IČO: 52 828 123, zapísané v Registri záujmových združení právnických osôb Okresného úradu Bratislava s registračným číslom OU‑BA‑OVVS1‑2019/140232 (Digitálna koalícia).

Podľa ustanovení článku 13 a článku 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR), vám ako dotknutej osobe týmto Digitálna koalícia ako prevádzkovateľ poskytuje informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené, a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby.

Je potrebné, aby ste sa s týmito informáciami oboznámili, aby ste týmto informáciám porozumeli, a to najneskôr pri získavaní vašich osobných údajov.

Cieľom Digitálnej koalície je dosiahnuť, aby vzdelávanie v oblasti digitálnych technológií bolo aktuálne, efektívne a poskytovalo každému občanovi Slovenskej republiky príležitosť rozvíjať v priebehu celého života vlastné digitálne zručnosti tak, aby bol úspešný na trhu práce a bol schopný využívať digitálne technológie na zabezpečenie spokojného života.

Digitálna koalícia realizuje pilotný projekt Digitálny radca: poradenstvo v kontexte meniaceho sa trhu práce v IT (Projekt). Projekt je zameraný na zlepšenie postavenia uchádzačov o zamestnanie a záujemcov o zamestnanie na trhu práce, ktorý schválilo Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky (Ministerstvo). Cieľom Projektu je informovať o meniacom sa trhu práce a aktívnych politikách štátu a zároveň zdokumentovať potreby a potenciál pracovnej sily ohrozenej transformáciou pracovného trhu so zameraním na ITaT sektor a IT pozície v iných sektoroch. Projekt pomôže cieľovým skupinám zorientovať sa v súčasných trendoch na trhu práce a poskytne im nástroje individualizovanej podpory a IT koučingu tak, aby sa vedeli uplatniť na vhodných a zároveň perspektívnych pozíciách v ITaT sektore a na perspektívnych IT pozíciách v rôznych sektoroch hospodárstva.

Oprávnenou cieľovou skupinou Projektu sú osoby s reláciou na ITaT sektor alebo IT pozície v iných sektoroch, ktoré sú evidované ako záujemcovia o zamestnanie podľa ustanovení § 37 zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (Zákon o službách zamestnanosti), alebo sú vedené v evidencii uchádzačov o zamestnanie podľa ustanovení § 33 Zákona o službách zamestnanosti.

Príjemcami Projektu tak budú osoby z uvedenej cieľovej skupiny (Záujemca o zamestnanie alebo Uchádzač o zamestnanie). Účasť v Projekte bude umožnená osobám, ktoré (i) spĺňajú kritériá účasti na Projekte a (ii) splnenie týchto kritérií bude overené verifikáciou údajov zadaných pri registrácii. Bez overenia splnení kritérií cieľovej skupiny nemôže Digitálna koalícia potvrdiť zaradenie žiadateľa medzi oprávnených príjemcov Projektu. Na základe toho Digitálna koalícia požaduje od žiadateľov nevyhnutné osobné údaje a ak žiadatelia tieto údaje Digitálnej koalícii neposkytnú, nebude možné ich zaradiť do databázy oprávnených príjemcov Projektu.

Za účelom zistenia záujmu o činnosti, ktoré sú súčasťou Projektu, aj medzi osobami zamestnanými v iných sektoroch a ktoré nie sú súčasťou cieľovej skupiny Projektu (Externí účastníci), Digitálna koalícia umožňuje indikovať záujem o sprístupnenie testov, ktoré sú súčasťou projektu, aj takýmto osobám. V takom prípade však spracúva menší rozsah osobných údajov, konkrétne identifikačné a kontaktné údaje (meno a priezvisko, e‑mailovú adresu) a prípadne aj životopis (ak sa ho Externý účastník rozhodne Digitálnej koalícii poskytnúť). Tieto údaje Digitálna koalícia spracúva za účelom zabezpečenia zvyšovania digitálnych zručností a podpory pre realizáciu obdobných projektov aj vo vzťahu k Externým účastníkom. Pri poskytovaní vašich údajov Ministerstvu bude Digitálna koalícia postupovať tak, aby v najväčšej možnej miere zabezpečila minimalizáciu spracúvania osobných údajov.

TRVALÝ ZÁVÄZOK K OCHRANE SÚKROMIA

Rešpektujeme súkromie všetkých fyzických osôb, ktorých osobné údaje spracúvame v rámci našej činnosti, a preto sa zaväzujeme chrániť vaše súkromie a so všetkými informáciami, ktoré o vás zhromažďujeme a uchovávame, budeme zaobchádzať zodpovedne.

Oboznámením sa s týmito informáciami beriete na vedomie, že môžeme vaše osobné údaje zhromažďovať, používať a prípadne ich poskytovať ďalším orgánom verejnej správy, ako aj tretím osobám v ďalej popísanom rozsahu a popísaným spôsobom.

Je pre nás dôležité, aby ste rozumeli tomu, prečo a akým spôsobom nakladáme s vašimi osobnými údajmi.

Prečítajte si preto, prosím, nižšie uvedené informácie o tom, akým spôsobom vaše osobné údaje získavame, ako s nimi ďalej nakladáme a aké sú vaše ďalšie práva súvisiace so spracovaním vašich osobných údajov Digitálnou koalíciou.

ČO SÚ TO OSOBNÉ ÚDAJE?

Za osobné údaje považujeme akékoľvek informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe, ako súnapríklad meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, IP adresa, rodné číslo, dátum narodenia, informácia o príjme, a pod.

Vaše údaje môžeme ako prevádzkovateľ spracúvať na rôzne účely, pričom právny základ pre spracúvanie, doba spracúvania a uchovávania sa môže líšiť v závislosti od účelu spracovateľských operácií.

AKÉ SÚ NAŠE KONTAKTNÉ ÚDAJE

Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky týkajúce sa ochrany osobných údajov, môžete nás kontaktovať písomne, e‑mailom, telefonicky na nasledovných kontaktných údajoch:

Národná koalícia pre digitálne zručnosti a povolania Slovenskej republiky

Bottova 7939/2A

811 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto

Slovenská republika

E‑mail: gdpr@digitalnakoalicia.sk

Kontakt na zodpovednú osobu: gdpr@digitalnakoalicia.sk

V záujme posilnenia záruky a právnej garancie vašich práv a slobôd pri spracúvaní vašich osobných údajov sme poverili zodpovednú osobu dohľadom nad zákonnosťou spracúvania vašich osobných údajov.

Zodpovedná osoba je vaším kontaktným bodom pre akékoľvek otázky či prípadné žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov a pre uplatnenie vašich práv. Môžete ju kontaktovať na vyššie uvedenej emailovej adrese, alebo písomne; písomnú správu vždy označte „k rukám zodpovednej osoby“.

OCHRANA OSÔB MLADŠÍCH AKO 16 ROKOV

Pokiaľ máte menej ako 16 rokov, požiadajte, prosím, skôr, ako nám poskytnete akékoľvek osobné údaje o sebe alebo zákonných zástupcoch, svojich zákonných zástupcov o udelenie súhlasu. Bez udelenia takéhoto súhlasu nie ste oprávnení nám vaše osobné údaje poskytnúť.

AKÉ KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV O VÁS SPRACÚVAME?

V súvislosti s vašou participáciou na Projekte spracúvame osobné údaje o Záujemcoch o zamestnanie, teda o zamestnaných osobách s reláciou na ITaT sektor alebo IT pozície v iných sektoroch, ktorí sa zaregistrujú do evidencie záujemcov o zamestnanie podľa ustanovení § 37 Zákona o službách zamestnanosti.

V súvislosti s overením splnenia podmienok cieľovej skupiny spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov:

identifikačné údaje žiadateľa: meno, priezvisko, prípadne tituly, dátum narodenia a vek;
kontaktné údaje: telefónne číslo a e‑mailová adresa;
rodné číslo;
údaje o zamestnaní: údaj o tom, či je žiadateľ evidovaný ako Uchádzač o zamestnanie alebo Záujemca o zamestnanie a údaje o jeho súčasnej a minulých pracovných pozíciách na základe poskytnutého životopisu;
akékoľvek iné osobné údaje, ktoré nám o sebe poskytnete;
údaj o návšteve internetového portálu Projektu a údaje o podaní žiadosti o účasť v Projekte.

Po overení splnenia podmienok cieľovej skupiny spracúvame o Záujemcoch o zamestnanie alebo Uchádzačoch o zamestnanie okrem vyššie uvedených údajov aj nasledovné kategórie osobných údajov:

údaje osobného charakteru: údaje vyplývajúce z psychometrických testov, podľa ktorých určíme profil Záujemcu o zamestnanie alebo Uchádzača o zamestnanie v relácii na vhodné zhluky povolaní (napríklad silné stránky žiadateľa a pod.);
údaje o účasti v Projekte: údaj o tom, či sa Záujemca o zamestnanie alebo Uchádzač o zamestnanie zúčastnil psychometrického testovania a či absolvoval IT koučing a, ak je to relevantné, tiež výstupné správy z koučingu a testovania pre analytické účely a účely vykázania účasti na Projekte.

Ak ste Externým účastníkom, v súvislosti s umožnením indikácie záujmu o realizáciu online testov, ktoré sú súčasťou Projektu, o vás spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov:

identifikačné údaje Externého účastníka: meno a priezvisko;
kontaktné údaje Externého účastníka: e‑mailová adresa;
údaje o zamestnaní Externého účastníka, ak sa ich rozhodnete poskytnúť, konkrétne ide o údaje o vašej súčasnej a minulých pracovných pozíciách na základe vami poskytnutého životopisu.

Kategórie osobných údajov: všeobecné osobné údaje.

AKO SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Spracúvanie sa nevykonáva v listinnej podobe. Spracúvanie sa vykonáva v informačnom systéme prevádzkovateľa.

AKO ZÍSKAVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Osobné údaje získavame priamo od vás, pokiaľ v tomto dokumente ďalej nie je výslovne uvedené inak. Osobné údaje spracúvame na nasledovných právnych základoch:

na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov (podľa ustanovení článku 6 odseku 1 písmena b) GDPR);
na základe oprávnených záujmov (podľa ustanovení článku 6 odseku 1 písmena f) GDPR);
na základe plnenia zákonnej povinnosti (podľa ustanovení článku 6 odseku 1 písmena c) GDPR);
na základe vášho súhlasu (podľa ustanovení článku 6 odseku 1 písmena a) GDPR).

Vaše osobné údaje ste povinní poskytnúť, ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné v súvislosti s plnením zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Taktiež ste povinní poskytnúť osobné údaje v prípadoch, kedy je ich poskytnutie podmienkou vyplývajúcou z dohody uzatvorenej medzi vami a prevádzkovateľom.

Poskytnutie vašich osobných údajov v rámci predzmluvných a zmluvných vzťahov je potrebné, v opačnom prípade by ich neposkytnutie mohlo znemožniť vašu účasť na Projekte, uzatvorenie dohody s vami, prípadne jej plnenie.

Ak je právnym základom spracúvania osobných údajov súhlas (napr. súhlas na spracúvanie údajov o rodnom čísle alebo súhlas na marketingové a propagačné účely), udelenie súhlasu je dobrovoľné. V prípade, že spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase uvedenom pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu nie je spoplatnené ani inak sankcionované.

Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu vašich osobných údajov založenom na tomto základe vrátane namietania proti profilovaniu založenému na oprávnenom záujme (podľa ustanovení článku 21 GDPR). Prevádzkovateľ v takomto prípade nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami ako dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie našich právnych nárokov.

NA AKÉ ÚČELY A NA AKOM PRÁVNOM ZÁKLADE SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Vaše údaje budeme spracúvať na nasledovné účely:

ÚČEL:	BLIŽŠÍ POPIS:	PRÁVNY ZÁKLAD:	DOBA UCHOVÁVANIA:
REGISTRÁCIA DO PROJEKTU (registrácia do Projektu a overenie splnenia kritérií cieľovej skupiny, teda zasielanie a spracovanie žiadostí o registráciu)	Údaje o vás ako o žiadateľovi o účasť na Projekte spracúvame za účelom: prijatia žiadosti o registráciu do Projektu;overenia splnenia podmienok cieľovej skupiny Projektu vo verejných registroch;vyhodnotenia žiadosti o registráciu do Projektu a notifikácia o výsledku overenia splnenia podmienok; vášho zaradenia do Projektu;uzavretia dohody o účasti na Projekte;komunikácie s vami;poskytnutia informácií vo vzťahu k Projektu;plnenia práv a povinností vyplývajúcich z podmienok a dohody o účasti na Projekte;kontroly plnenia podmienok Projektu;poskytovania súčinnosti Digitálnej koalícii. Aké osobné údaje budú na tento účel spracúvané do veľkej miery závisí od toho, aké osobné údaje vy sami sprístupníte na stránke alebo počas vzájomnej komunikácie.	predzmluvné vzťahy a zmluvný vzťah, a vo vzťahu k spracúvaniu rodného čísla váš prechádzajúci súhlas	10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu; v prípade údajov spracúvaných na základe súhlasu dotknutej osoby tri roky po ukončení zmluvného vzťahu
POSKYTNUTIE ÚDAJOV ZO ŽIADOSTI ÚPSVaR	Údaje, ktoré nám poskytnete v rámci registračného formulára za účelom žiadosti o účasť v Projekte, poskytneme na základe Vášho súhlasu Ministerstvu, ktoré v rámci vykonávania zverených úloh a presadzovania verejného záujmu bude spracúvať vaše údaje za účelom overenia splnenia kritérií cieľovej skupiny Projektu vo svojich informačných systémoch, poskytnutia informácie o overení splnenia podmienok Digitálnej koalícii, čo bude slúžiť ako predpoklad pre oprávnenie žiadateľa, poskytnutie služieb a plnenie našich povinností podľa Dohody o účasti na Projekte. Udelenie súhlasu s (i) poskytnutím údajov Ministerstvu Digitálnou koalíciou za účelom vykonania overenia a (ii) spracúvania poskytnutých údajov Ministerstvom v rámci overenia splnenia podmienok cieľovej skupiny Projektu je nevyhnutnou podmienkou plnenia Dohody o účasti na Projekte. V prípade neudelenia, resp. odvolania tohto súhlasu nebudete môcť využiť služby poskytované v rámci Projektu	váš predchádzajúci súhlas (výsledok overenia bude spracúvaný na základe zmluvy na vyššie uvedené účely)	tri roky po ukončení zmluvného vzťahu
ÚČASŤ V PROJEKTE	Údaje o vás ako o Záujemcovi o zamestnanie alebo Uchádzačovi o zamestnanie spracúvame za účelom: vášho zaradenia do Projektu;komunikácie s vami, napríklad za účelom pomoci pri dokončení niektorých činností v rámci Projektu;poskytnutia informácií vo vzťahu k Projektu;plnenia práv a povinností vyplývajúcich z Dohody o účasti na Projekte;vytvorenie profilu Záujemcu o zamestnanie alebo Uchádzača o zamestnanie a odporúčanie vhodnej pozície;IT koučing v rámci prípravy na trh práce;kontroly plnenia podmienok Projektu;poskytovania súčinnosti Digitálnej koalícii. Aké osobné údaje budú na tento účel spracúvané do veľkej miery závisí od toho, aké osobné údaje vy sami sprístupníte na stránke alebo počas vzájomnej komunikácie.	predzmluvné vzťahy a zmluvný vzťah, a vo vzťahu k spracúvaniu rodného čísla a údajov o zdraví váš prechádzajúci súhlas.	10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu; v prípade údajov spracúvaných na základe súhlasu dotknutej osoby tri roky po ukončení zmluvného vzťahu
MOŽNOSŤ SPRÍSTUPNENIA TESTOV EXTERNÝM ÚČASTNÍKOM	Údaje o vás ako o Externom účastníkovi spracúvame za účelom rozvoja digitálnych zručností a zabezpečenia budúcej podpory pre realizáciu obdobného projektu aj vo vzťahu k Externým účastníkom. Údaje, ktoré nám poskytnete v rámci registračného formulára za účelom indikácie záujmu o sprístupnenie testov, poskytneme na základe Vášho súhlasu Ministerstvu, ktoré v rámci vykonávania zverených úloh a presadzovania verejného záujmu bude spracúvať vaše údaje za účelom zhodnotenia záujmu o realizácie obdobného projektu aj vo vzťahu k iným sektorom zamestnancov a zabezpečenia podpory pre jeho realizáciu. Udelenie súhlasu so spracovaním vašich údajov a s poskytnutím údajov Ministerstvu Digitálnou koalíciou za týmto účelom je nevyhnutnou podmienkou vyjadrenia záujmu o sprístupnenie testov, ktoré sú súčasťou Projektu. V prípade neudelenia, resp. odvolania tohto súhlasu nemôžeme evidovať váš záujem o sprístupnenie testov, ktoré sú súčasťou Projektu.	Váš predchádzajúci súhlas	3 roky od udelenia súhlasu
VYTVÁRANIE ŠTATISTICKÝCH SPRÁV (vytváranie štatistických správ pre ďalšiu analýzu Digitálnou koalíciou a jej partnermi s cieľom zefektívniť činnosti poskytované v rámci Projektu)	Niektoré údaje týkajúce sa vašej účasti v Projekte spracúvame za účelom preukázania merateľných ukazovateľov projektu. Vo vzťahu k žiadateľom o účasť v Projekte ide o údaje o počte návštev internetového portálu Projektu a o počte podaných žiadostí o účasť v Projekte. Vo vzťahu k Záujemcom o zamestnanie alebo Uchádzačom o zamestnanie ide navyše o údaje o počte Záujemcov o zamestnanie alebo Uchádzačov o zamestnanie, ktorí absolvovali psychometrický test a IT koučing, ako aj o kompetenciách a predispozíciách identifikovaných v rámci účasti v Projekte. Tieto údaje budeme uchovávať za účelom vytvorenia štatistických správ, ktorých cieľom bude zlepšenie a zefektívnenie činností poskytovaných v rámci Projektu a budú spracúvané v anonymizovanej podobe a pri spracúvaní týchto údajov budeme dodržiavať prísne technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť dôsledné dodržiavanie zásady minimalizácie spracúvania osobných údajov. Takéto spracúvanie získaných údajov je v súlade s ustanoveniami článku 5 ods. 1 písm. a), b) v spojení s článkom 89 ods. 1 Nariadenia GDPR).	predzmluvné vzťahy a zmluvný vzťah	10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu
klientská podpora (odpovedanie na vaše žiadosti a dopyty)	Môžete nás kontaktovať na našej e‑mailovej adrese alebo telefónnom čísle klientskej podpory. Vaše osobné údaje (ak nám ich poskytnete) sú spracúvané pre účel zodpovedania otázok a vybavenia požiadaviek (napr. ak nastal technický problém pri spracovaní vašej žiadosti, ak ste neboli zaradení medzi oprávnených záujemcov, v prípade potreby zmeny údajov a pod.). Ak sa otázka či požiadavka týka existujúcej žiadosti/uzavretej Dohody, právnym základom spracúvania osobných údajov je zmluvný vzťah vyplývajúci z podanej žiadosti. V opačnom prípade je právnym základom oprávnený záujem a doba uchovávania je kratšia.	Zmluvný vzťah alebo oprávnený záujem (na poskytovaní kvalitnej klientskej podpory a riešení prípadných sťažností)	10 rokov od ukončenia zmluvy alebo 1 rok od vykonaného kontaktu v prípade oprávneného záujmu (ak s nami následne uzavriete dohodu, údaj bude uchovávaný rovnako ako v prípade, ak je základom dohoda)
MARKETINGOVÉ A PROPAGAČNÉ ÚČELY	Za účelom informovania posielame účastníkom Projektu občasné e‑maily o ďalších našich projektoch, výzvach, akciách, kurzoch, podujatiach, novinkách alebo zaujímavých ponukách, ktorých cieľom je najmä zvyšovanie digitálnej gramotnosti obyvateľstva.	Váš predchádzajúci súhlas	3 roky od udelenia súhlasu
preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych NÁROKOV (v prípade súdnych, správnych a iných konaní pred príslušnými orgánmi)	Vaše údaje môžeme spracovávať aj v prípade uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov v prípade súdnych, správnych a iných konaní pred príslušnými orgánmi.	predzmluvné vzťahy a plnenie zmluvných povinností – zlúčený účel	Po dobu trvania prípadnej premlčacej doby, max. 10 rokov
vybavovanie agendy práv dotknutých osôb	Vaše osobné údaje budeme spracúvať aj za účelom vybavovania agendy práv dotknutých osôb, ak sa na nás obrátite ako dotknutá osoba a uplatníte voči nám svoje práva vyplývajúce z predpisov na ochranu osobných údajov.	plnenie zákonných povinností	10 rokov od vybavenia žiadosti

STE POVINNÍ NÁM POSKYTNÚŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Pri výkone našej činnosti a realizácii Projektu od vás požadujeme osobné údaje, ktoré spracúvame za rôznymi účelmi a spracúvanie vykonávame na rôznych právnych základoch.

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov plnenie našej zákonnej povinnosti podľa ustanovení článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR a vy nám odmietnete poskytnúť vaše osobné údaje, môže to viesť k vzniku škody, ktorej náhradu si môžeme voči vám uplatňovať (napr. vaše údaje sme povinní poskytnúť kontrolným orgánom pri vykonávaní finančnej kontroly použitia prostriedkov poskytnutých z nenávratného finančného príspevku).

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov uzatvorenie alebo plnenie zmluvného vzťahu a vy nám odmietnete poskytnúť vaše osobné údaje, môže to viesť k zmareniu možnosti vstúpiť do záväzného zmluvného právneho vzťahu s nami.

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov súhlas so spracúvaním podľa ustanovení článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo ustanovení článku 9 ods. 2 písm. a) GDPR, môžete ho kedykoľvek odvolať, pričom ste oprávnení použiť taký istý spôsob, akým ste nám súhlas udeľovali. Udelenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov na požadované účely nikdy nepodmieňujeme možnosťou uzavrieť s nami zmluvný vzťah.

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov prevaha našich oprávnených záujmov, a teda využívame na spracúvanie vašich osobných údajov právny základ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ste povinní toto spracúvanie strpieť, ale máte voči nemu právo podať námietku. Viac sa o tomto práve dozviete v osobitnej časti nižšie.

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR, sme oprávnení spracúvať vaše osobné údaje za podmienok určených v tomto dokumente.

KTO OKREM DIGITÁLNEJ KOALÍCIE MÔŽE MAŤ PRÍSTUP K VAŠIM ÚDAJOM?

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s inými tretími stranami, a to s preverenými a zmluvne zaviazanými externými partnermi, ktorí nám pomáhajú pri spracúvaní a ochrane vašich osobných údajov. Ide o tzv. príjemcov a sprostredkovateľov, ktorí pre Digitálnu koalíciu vytvárajú a zabezpečujú funkčné a bezpečné systémy, poskytujú softvérové alebo iné služby, ktoré sú nevyhnutné pre spracúvanie vašich osobných údajov na vyššie uvedené účely.

Vaše osobné údaje sme povinní poskytnúť aj oprávneným orgánom verejnej moci v prípade výkonu ich zákonných oprávnení podľa príslušných osobitných zákonov (napr. vyšetrovanie polície, vykonávanie finančnej a administratívnej kontroly, a pod.), ktoré však nemajú postavenie príjemcov v zmysle GDPR.

V súvislosti s plnením zákonných povinností prevádzkovateľa sú, resp. môžu byť príjemcami vašich osobných údajov subjekty určené právnymi predpismi, najmä daňový úrad, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru, súdy a orgány činné v trestnom konaní.

V závislosti od účelu spracúvania a konkrétnych okolností môžu patriť medzi príjemcov vašich osobných údajov aj iné osoby (v pozícii sprostredkovateľa alebo samostatného prevádzkovateľa), najmä:

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR;
poskytovatelia poštových a doručovacích služieb;
externí dodávatelia programátorských prác a správy systému;
spoločnosti, ktoré sú externými dodávateľmi účtovných, auditných alebo personalistických služieb;
poskytovatelia služieb v oblasti marketingových činností;
externí poradcovia, advokáti, súdy a exekútori;
zodpovedná osoba v zmysle GDPR;
spoločnosti poskytujúce služby správy registratúry a archívnictva;
poskytovatelia hostingu, poskytovatelia služieb dátového centra a call centra;
poskytovatelia cloudových služieb;
kontrolné orgány na vnútroštátnej úrovni alebo na úrovni Európskej únie; pričom oprávnenými subjektmi na výkon kontroly alebo auditu sú najmä:
útvar vnútorného auditu Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR a ním poverené osoby;
Najvyšší kontrolný úrad Slovenskej republiky a ním poverené osoby;
orgán auditu Úradu vládneho auditu a ním poverené osoby;
osoby prizvané vyššie uvedenými osobami v súlade s príslušnými právnymi predpismi v Slovenskej republike a právnymi aktmi Európskej únie;
externé audítorské subjekty.

V prípadoch, kedy spracúvame Vaše osobné údaje prostredníctvom sprostredkovateľov, ako osobitnej kategórie príjemcov osobných údajov, dbáme na to, aby postupovali v súlade s platnými právnymi predpismi a podmienkami dohodnutými zmluvou o spracúvaní osobných údajov, aby boli viazaní mlčanlivosťou a Vaše údaje chránili v súlade s požiadavkami GDPR.

Štatistické údaje spracúvame v anonymizovanej podobe a môžeme ich poskytnúť aj partnerom Projektu, teda Ministerstvu a ÚPSVaR, za účelom skvalitnenia a zefektívnenia činností vykonávaných v rámci Projektu a zlepšenia možností uplatnenia osôb na pracovnom trhu.

DOCHÁDZA K AUTOMATIZOVANÉMU SPRACÚVANIU VAŠICH ÚDAJOV S PRÁVNYM ÚČINKOM NA VÁS, VRÁTANE PROFILOVANIA?

Nie, nedochádza.

DOCHÁDZA K CEZHRANIČNÉMU PRENOSU VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Nie, nedochádza.

ZÁSADY POUŽÍVANIA COOKIES

Internetové stránky prevádzkované Digitálnou koalíciou používajú cookies. Cookies je malý súbor písmen a čísiel, ktorý sa ukladá do vášho prehliadača alebo na pevný disk vášho počítača.

Súbory cookies nám pomáhajú odlíšiť vás od ostatných používateľov našich internetových stránok a prispôsobiť vám zobrazovaný obsah, zabezpečiť pre vás príjemnú skúsenosť s používaním našich internetových stránok a vylepšiť ich. Vďaka týmto súborom si webová lokalita na určitý čas uchováva informácie o vašich krokoch a preferenciách (ako sú napríklad prihlasovacie meno, jazyk, veľkosť písma a iné nastavenia zobrazenia), takže ich pri ďalšej návšteve lokality alebo prehliadaní jej jednotlivých stránok nemusíte opätovne uvádzať.

AKO POUŽÍVAME SÚBORY COOKIES?

Internetové stránky prevádzkované Digitálnou koalíciou používajú súbory cookies na:

zhromažďovanie anonymných štatistických informácií o návštevníkoch;
zapamätanie si používateľských nastavení;
pre lepšie prispôsobenie reklám záujmom návštevníkov; a
pre nevyhnutnú funkcionalitu internetových stránok.

Súbory cookies sa nebudú používať na iné ako tieto účely. Udelený súhlas so zaznamenávaním cookies sa dá jednoducho odvolať pomocou nastavení na konkrétnej internetovej stránke alebo vo vašom prehliadači.

VÝKONNÉ SÚBORY COOKIES

Tieto súbory cookies zhromažďujú informácie, ktoré nám umožňujú vylepšiť naše internetové stránky.

_ga	Využíva sa pre monitorovanie návštevnosti a používania webu.
_ga_[identifikator]	Google Analytics identifikátor relácie.
pll_language	Predvolený jazyk web stránky (sk/en).
cookie_notice_accepted	Akceptácia cookies.
PHPSESSID	Kľúč k údajom používateľa na strane servera.

AKO MÔŽEM ZAKÁZAŤ ALEBO POVOLIŤ SÚBORY COOKIES?

Súbory cookies máte možnosť prijať alebo odmietnuť pomocou nastavení vo vašom prehliadači. Ak ste súbory cookies nepovolili, pravdepodobne nebudete môcť používať všetky interaktívne funkcie našich internetových stránok. Ďalšie informácie o týchto nastaveniach nájdete v pokynoch prehliadača.

AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA AKO DOTKNUTEJ OSOBY?

Podľa platných právnych predpisov o ochrane údajov máte ako dotknutá osoba určité práva.

[Právo na prístup] Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nie je z vašej strany požadované inak. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

[Právo na opravu] Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili. Ako dotknutá osoba máte právo na opravu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, ak sú nesprávne alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné. Vašej žiadosti o opravu, príp. doplnenie osobných údajov sme povinní vyhovieť bez zbytočného odkladu.

[Právo na vymazanie] Za určitých okolností máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania alebo v prípade, ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, ak je spracúvanie vašich údajov potrebné na splnenie našej zákonnej povinnosti alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, nemusíme vašej žiadosti vyhovieť.

[Právo na obmedzenie spracovania] Za určitých okolností ste oprávnení nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Môže napr. ísť o situácie, ak si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, sú nepresné alebo že vaše osobné údaje už nepotrebujeme využívať. Ak sa spracúvanie obmedzilo v súlade s čl. 18 ods. 1 GDPR, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú: a) len so súhlasom dotknutej osoby, alebo b) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo c) na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo d) z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.

[Právo na prenosnosť údajov] Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, máte právo získať svoje osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. Pokiaľ je to technicky možné, máte právo na prenos údajov priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému.

[Právo namietať] Ak sa spracúvanie zakladá na našich oprávnených záujmoch (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou proti takémuto spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vás týka, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedených záujmoch. V takomto prípade nesmieme ďalej spracúvať vaše osobné údaje, okrem situácie, ak (i) preukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami ako dotknutej osoby, alebo (ii) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ak namietate proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom, osobné údaje sa už na takéto účely nesmú spracúvať.

[Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním] Máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, z ktorého pre vás vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok.

[Právo odvolať súhlas] Vo väčšine prípadov vaše osobné údaje nespracúvame na základe vášho súhlasu. Ak v konkrétnych prípadoch spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním vašich osobných údajov.

[Právo podať sťažnosť alebo domáhať sa súdnej ochrany] Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR (viac informácií je možné nájsť na webovej stránke www.dataprotection.gov.sk alebo sa obrátiť so žalobou na príslušný súd).

PODNETY OHĽADOM POUŽÍVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Záleží nám na ochrane vašich osobných údajov, a preto sa usilujeme o ich zabezpečenie prostredníctvom individuálnych, moderných technických a organizačných opatrení, ako aj prostredníctvom možnosti kedykoľvek uplatniť vaše práva dotknutej osoby podľa GDPR prostredníctvom žiadosti.

Žiadosti o výkon práva dotknutej osoby nám môžete zasielať elektronicky alebo písomne na vyššie uvedené kontaktné údaje zodpovednej osoby. Týmto postupom nie je dotknuté vaše právo odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktorý môžete vždy odvolať tak ľahko, ako ste nám ho udelili (napr. ak ste súhlas udelili elektronicky, vždy ho môžete odvolať aj e‑mailom alebo aplikáciou bez potreby zasielania písomnej žiadosti na adresu našej organizácie) alebo vaše právo namietať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií, ak sú dostupné.

Odporúčame pri každej žiadosti čo najpodrobnejšie vysvetliť, aké právo v zmysle GDPR uplatňujete, aké sú vaše identifikačné údaje (na overenie totožnosti), príp. akých účelov a údajov sa žiadosť týka. Pri príliš všeobecných žiadostiach musíme žiadať upresnenie.

GDPR ustanovuje všeobecné podmienky výkonu vašich jednotlivých práv. Ich existencia však automaticky neznamená, že pri uplatňovaní jednotlivých práv im bude z našej strany vyhovené, nakoľko v konkrétnom prípade sa môžu uplatňovať aj výnimky, resp. niektoré práva sú naviazané na konkrétne podmienky, ktoré nemusia byť v každom prípade splnené. Vašou žiadosťou týkajúcou sa konkrétneho práva sa budeme vždy zaoberať a skúmať z hľadiska právnej úpravy a našej internej politiky pre vybavovanie podnetov dotknutých osôb.

Ak Digitálna koalícia nebude príslušná na posúdenie vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby, bude vaša žiadosť bezodkladne postúpená príslušnému prevádzkovateľovi.

Každá žiadosť o výkon práva dotknutej osoby, ktorá nám bude doručená, bude individuálne a kompetentne posúdená, pričom o výsledku vás budeme vždy informovať najneskôr do jedného mesiaca od prijatia vašej žiadosti.

Dovoľujeme si vás upozorniť, že pri vybavovaní vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby podľa GDPR vás môžeme požiadať o dôveryhodné overenie vašej totožnosti, a to najmä v prípadoch, ak budú existovať pochybnosti o vašej identite. Je našou povinnosťou zabrániť poskytnutiu osobných údajov o vás neoprávnenej osobe. Proces vybavenia vašej žiadosti spojenej s výkonom vášho práva dotknutej osoby podľa GDPR je bezplatný. Ak je vaša žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä preto, že sa opakuje, sme oprávnení účtovať si primeraný poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne náklady.

ZMENA TÝCHTO PODMIENOK

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne.

Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. Ak zmeníme tieto informácie podstatným spôsobom, túto zmenu vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom e‑mailu.

Táto verzia Podmienok ochrany údajov bola vydaná dňa 15. septembra 2024.

Ochrana osobných údajov (GDPR)